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職位名稱(chēng): 行政文員/助理 學(xué)歷要求: 大學(xué)專(zhuān)科
所屬公司: 集團(tuán)本部 招聘期限: 2023.03—
  職位描述:

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待管理工作,禮貌周到;接聽(tīng)來(lái)電并轉(zhuǎn)接、記錄、通知相關(guān)人員,確保及時(shí),為外部來(lái)電提供咨詢和答疑;
2、負(fù)責(zé)整理所有文件,及時(shí)通知和送達(dá)文件的收件人和抄送人,確保文件送達(dá)及時(shí),不丟失,以及快遞、信件、報(bào)紙的發(fā)放及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算,確保及時(shí);
3、負(fù)責(zé)對(duì)辦公大樓飲用水、秩序、花木、地面、燈光問(wèn)題進(jìn)行知會(huì)、處理,并記錄、跟蹤,確保及時(shí);
4、每天上午下午定期檢查各復(fù)印件設(shè)備狀況,及時(shí)整理、供應(yīng)紙張,維護(hù)辦公樓所有文印區(qū)內(nèi)設(shè)備和耗材的正常工作,有問(wèn)題及時(shí)處理;
5、協(xié)助主管管理食堂工作,保證完成部門(mén)目標(biāo),并制作月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(費(fèi)用明細(xì));
6、負(fù)責(zé)宿舍管理工作,保證宿舍秩序良好、環(huán)境衛(wèi)生和安全;
7、協(xié)助主管處理公司水電,飲用水,綠化工作的管理;
8、溝通能力佳,執(zhí)行力強(qiáng),認(rèn)真踏實(shí);
9、1年以上工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。

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